Keskitetyt tehtävä- ja seuraajasuunnitelmat vuosille 2023-2024
Aliupseereiden vaativimpien tehtävien täytön suunnittelun merkittävimpinä työkaluina Puolustusvoimissa käytetään keskitettyjä tehtävä- seuraajasuunnitelmia.
Puolustusvoimien henkilöstösuunnittelua ohjataan hallinnollisella määräyksellä PVHSM HENKILÖSTÖALA 086 – PEHENKOS HENKILÖSTÖSUUNNITTELU PUOLUSTUSVOIMISSA, HS744. Määräys antaa perusteet esimerkiksi aliupseereiden tehtäväkierrolle, tehtävien ja virkojen täytön periaatteille sekä Puolustusvoimien tehtävä- ja seuraajasuunnittelulle.
Keskitetyistä tehtävä- ja seuraajasuunnitelmista merkittävimmät aliupseereiden kannalta ovat ali- ja opistoupseereiden suunnitelmat (AUKES ja OUKES). Kyseiset tehtävä- ja seuraajasuunnitelmat ovat hyväksytty käyttöön Pääesikunnan päätösasiakirjoilla AT15178 ja AT15180. Suunnitelmat ovat jaettu henkilöstötoimialan käyttöön ja ne tulee olla tallennuttuna PVSAP HCM- järjestelmään 15.10.2023 mennessä. Tallennuksen jälkeen virkamies voi tarkastaa hänelle suunnitellut tehtävät PVSAP- itsepalvelun ura- ja työ välilehden kohdasta tehtäväsuunnitelma.
Keskitetty tehtävä- ja seuraajasuunnittelu käynnistyy vuosittain hallintoyksiköissä kehityskeskusteluiden pohjalta. On siis tärkeää, että virkamiehet tuovat omat halukkuutensa julki kehityskeskusteluiden yhteydessä, josta henkilöstötoimiala saa poimittua halukkuudet osaksi henkilöstösuunnittelua. Esimiesten on myös tuotava alaisten tietoon kehityskeskustelun yhteydessä suunnitellut tehtävät ja mahdollisuuksien mukaan ajankohta suunnitelman toteutuksesta.
Henkilöstösuunnittelua tehdään tehtävä- ja seuraajasuunnitelmiin yli henkilöstöryhmien. Esimerkiksi opistoupseerien suunnittelun piirissä oleviin tehtäviin on suunniteltu merkittävä määrä aliupseereita. Etuna edellä mainitussa suunnittelussa on, että henkilöstöryhmän muuttuessa tehtävä- ja seuraajasuunnittelun kautta ei tarvitse toteuttaa yt-menettelyn mukaista henkilöstöryhmä muutosprosessia, vaan muutos tapahtuu tehtävään määräyksen yhteydessä perustuen seuraajasuunnitteluun. Tämä nopeuttaa tehtävien täyttämistä ja antaa perusteet yksittäisten virkamiesten täydennyskoulutukselle tulevia tehtäviä varten. Ole siis aktiivinen omaan urasuunnitteluusi liittyvissä asioissa.
Keskitettyjen tehtävä- ja seuraajasuunnitelmien vuosikello
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Virkamatka ja kulukorvaukset
Virkamatka on esimiehen määräyksestä tehtävä matka, jonka virkamies tekee virkatehtävien hoitamista varten virkapaikan ulkopuolelle. Virkamatkustamisen periaatteet määritellään matkakustannusten korvaamisesta tehdyssä valtion virka- ja työehtosopimuksessa, jota kutsutaan matkustussäännöksi.
-
Yhteistoiminnassa asioita eteenpäin
Tauoilla, työn lomassa tai kahvipöydissä käydään usein keskustelua asioista, jotka omassa työssä tai työympäristössä vaatisivat muutosta tai parannusta. Monesti keskusteluissa nousee esille ideoita, joiden avulla työt voitaisiin hoitaa tehokkaammin.
-
Valmistaudu hyvin kehityskeskusteluun
Käsky kehityskeskusteluista Puolustusvoimissa käynnistää jokavuotisen palaute ja suunnitteluprosessin, joka koskettaa jokaista henkilökohtaisesti. Pääesikunta on antanut toimintaa ohjaavan käskyn AN13754 syyskuun lopussa.