3/2018 Järjestötyö

Uusia ohjeita henkilötietojen käsittelyyn

Aliupseeriliiton hallitus hyväksyi liiton jäsenrekisteriin uudet henkilötietojen käsittelyn periaatteet huhtikuussa. Luottamusmiehet ja yhdistysten jäsenrekisterikäyttäjät ovat perehtyneet uusiin toimintaperiaatteisiin toukokuun aikana ja he ovat sitoutuneet noudattamaan niitä.

EU:n tietosuojadirektiivin mukaisesti jäsenrekisteriin kirjatuilla henkilöillä on aikaisempaa paremmat mahdollisuudet saada tietoa hänestä tallennetuista tiedoista ja tietojen käytöstä. Lisäksi Aliupseeriliitolla on rekisterinpitäjänä aikaisempaa tiukemmat vaatimukset osoittaa toimivansa henkilötietojen käsittelyä koskevan lain mukaisesti.

Jäsensivut

Jokaisella Aliupseeriliiton jäsenellä on mahdollisuus tutustua omiin jäsenrekisteritietoihinsa jäsensivuilla.  Omat tiedot –osiossa on esillä kaikki jäsentiedoissa olevat henkilötiedot. Mahdolliset korjauspyynnöt voi tehdä entiseen tapaan www.aliupseeriliitto.fi -sivuilla olevalla muutostietolomakkeella. Jäsen voi itse muuttaa puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa sekä ilmoittaa markkinointikieltomerkinnän jäsenrekisteriin. Tämä tehdään Omat tiedot/muokkaa tietojasi –välilehdeltä.

HyväksyminenJäsenrekisterin tietosuojaseloste sisältää kaikki keskeiset henkilötietojen käsittelyn pelisäännöt. Jäsenet voivat tutustua siihen jäsensivuilla sekä jäsenhakulomakkeen yhteydessä.  Jokainen jäsenrekisterin ylläpitäjä on kirjallisesti vakuuttanut tutustuneensa tietosuojaselosteeseen ja ilmoittanut sitoutuvansa näihin periaatteisiin.

Jäsenet voivat ilmoittaa havaitsemistaan jäsenrekisteritietojenIlmoitus käsittelyyn liittyvistä epäkohdista ja tietoturvaloukkauksista jäsensivuilla olevalla lomakkeella.  Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä ja toimintaperiaatteista tietoturvaloukkauksissa on jäsensivuilla (Henkilötietojen käsittely).

 

Henkilötietojen käsittelyn keskeiset periaatteet Aliupseeriliitossa

  1. Jäsenrekisterin tietoja käytetään jäsenyyden ja edunvalvonnan hoitamiseen Aliupseeriliiton ja jäsenyhdistysten toiminnassa sekä järjestötoiminnan historiatiedon tallentamiseen.
  2. Jäsenrekisteriin tallennetaan ainoastaan käyttötarkoituksen mukaisia henkilötietoja.
  3. Aliupseeriliitto varmistaa ohjeistuksella ja koulutuksella, että jäsenrekisterin käyttäjät tuntevat omat oikeutensa ja velvoitteensa jäsenrekisterin käyttöön liittyen.
  4. Aliupseeriliitto tarjoaa jäsenrekisteriin rekisteröidylle mahdollisuuden tarkastaa rekisteritietonsa ja saada puutteelliset ja virheelliset tiedot korjatuksi.
  5. Henkilötietoja käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti.
  6. Aliupseeriliitto sitoutuu henkilötietojen käsittelyyn liittyvien riskien arviointiin ja jatkuvaan toimintamallien kehittämiseen sekä tietoturvaloukkausten ja läheltä piti –tilanteiden seurantaan ja raportointiin.

 


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje