Siirry sisältöön

Uusia ohjeita henkilötietojen käsittelyyn

Aliupseeriliiton hallitus hyväksyi liiton jäsenrekisteriin uudet henkilötietojen käsittelyn periaatteet huhtikuussa. Luottamusmiehet ja yhdistysten jäsenrekisterikäyttäjät ovat perehtyneet uusiin toimintaperiaatteisiin toukokuun aikana ja he ovat sitoutuneet noudattamaan niitä.

EU:n tietosuojadirektiivin mukaisesti jäsenrekisteriin kirjatuilla henkilöillä on aikaisempaa paremmat mahdollisuudet saada tietoa hänestä tallennetuista tiedoista ja tietojen käytöstä. Lisäksi Aliupseeriliitolla on rekisterinpitäjänä aikaisempaa tiukemmat vaatimukset osoittaa toimivansa henkilötietojen käsittelyä koskevan lain mukaisesti.

Jäsensivut

Jokaisella Aliupseeriliiton jäsenellä on mahdollisuus tutustua omiin jäsenrekisteritietoihinsa jäsensivuilla.  Omat tiedot –osiossa on esillä kaikki jäsentiedoissa olevat henkilötiedot. Mahdolliset korjauspyynnöt voi tehdä entiseen tapaan www.aliupseeriliitto.fi -sivuilla olevalla muutostietolomakkeella. Jäsen voi itse muuttaa puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa sekä ilmoittaa markkinointikieltomerkinnän jäsenrekisteriin. Tämä tehdään Omat tiedot/muokkaa tietojasi –välilehdeltä.

HyväksyminenJäsenrekisterin tietosuojaseloste sisältää kaikki keskeiset henkilötietojen käsittelyn pelisäännöt. Jäsenet voivat tutustua siihen jäsensivuilla sekä jäsenhakulomakkeen yhteydessä.  Jokainen jäsenrekisterin ylläpitäjä on kirjallisesti vakuuttanut tutustuneensa tietosuojaselosteeseen ja ilmoittanut sitoutuvansa näihin periaatteisiin.

Jäsenet voivat ilmoittaa havaitsemistaan jäsenrekisteritietojenIlmoitus käsittelyyn liittyvistä epäkohdista ja tietoturvaloukkauksista jäsensivuilla olevalla lomakkeella.  Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä ja toimintaperiaatteista tietoturvaloukkauksissa on jäsensivuilla (Henkilötietojen käsittely).

 

Henkilötietojen käsittelyn keskeiset periaatteet Aliupseeriliitossa

  1. Jäsenrekisterin tietoja käytetään jäsenyyden ja edunvalvonnan hoitamiseen Aliupseeriliiton ja jäsenyhdistysten toiminnassa sekä järjestötoiminnan historiatiedon tallentamiseen.
  2. Jäsenrekisteriin tallennetaan ainoastaan käyttötarkoituksen mukaisia henkilötietoja.
  3. Aliupseeriliitto varmistaa ohjeistuksella ja koulutuksella, että jäsenrekisterin käyttäjät tuntevat omat oikeutensa ja velvoitteensa jäsenrekisterin käyttöön liittyen.
  4. Aliupseeriliitto tarjoaa jäsenrekisteriin rekisteröidylle mahdollisuuden tarkastaa rekisteritietonsa ja saada puutteelliset ja virheelliset tiedot korjatuksi.
  5. Henkilötietoja käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti.
  6. Aliupseeriliitto sitoutuu henkilötietojen käsittelyyn liittyvien riskien arviointiin ja jatkuvaan toimintamallien kehittämiseen sekä tietoturvaloukkausten ja läheltä piti –tilanteiden seurantaan ja raportointiin.

 


Teksti ja kuvat: Asta Ruuskanen

  • Niko Karttunen uusi mestaruutensa

    Aliupseeriliiton frisbeegolfmestaruuskilpailut järjestettiin Luolavuoren frisbeegolfpuistossa 6.5. Ylä-Savon Niko Karttunen voitti henkilökohtaisen sarjan. Joukkuekilpailun voitti Keski-Suomen Aliupseerit.

  • Parempia bonuksia

    Uusi liikennevakuutuslaki tulee voimaan vuoden 2017 ensimmäisenä päivänä. Lain perusperiaatteet pysyvät samana. Uusi laki mahdollistaa liikennevakuutuksen kehittämisen oikeudenmukaisemmalla tavalla. Asiakkaan vakuutus- ja vahinkohistoria voidaan nyt huomioida hinnoittelussa aikaisempaa joustavammin

  • Ansiomitaleita aliupseereille 2020

    Aliupseeriliiton hallitus myönsi 4.11.2020 liiton hopeisia ja kultaisia ansiomitaleita ansioituneille jäsenille ja yhteistyökumppaneille. Aliupseeriliiton ansiomitali voidaan myöntää pitkäaikaisesta ja ansiokkaasta työstä Aliupseeriliiton tavoitteiden edistämisessä.