Tehtävänkuvaus on virkamiehen työohje
Osana kehityskeskusteluun valmistautumista tulee jokaisen käydä oma tehtävänkuvauksensa huolellisesti läpi. Erityisesti jos tehtävänkuvauksen vahvistamispäivästä on yli 2 vuotta aikaa, sen sisältöä tulee tarkastella kriittisesti ja tarvittaessa päivittää.
Kriittisellä tarkastelulla tulee selvittää, että onko tehtävän sisällössä tapahtunut muutoksia, tehtävään tullut uusia asioita tai onko siitä jäänyt mahdollisesti jotain kokonaisuuksia pois.
Tehtävänkuvaus on yksittäisen virkamiehen työohje ja parhaassa tapauksessa tehtävänkuvasta selkeyttämällä parannetaan myös yksilön työssäjaksamista. Hyvä tehtävänkuvaus on laadittu siten, että kuka tahansa saa siitä käsityksen mitä tehtävässä tehdään. Tehtävänkuvaus on tarkastettava ja päivitettävä aina, kun tehtävässä tapahtuu muutoksia.
Tehtäväkohtainen palkanosa vaikuttaa jokaisen henkilökohtaiseen palkanosaan. Tehtäväkohtainen palkanosa maksetaan aliupseereille suoritettavan tehtävän ja siitä laaditun tehtävänkuvauksen arvioidun vaativuuden (AU3-AU8) mukaan.
Esimiesten täyttämässä kehityskeskustelulomakkeessakin on kohtansa työntekijän tehtävänkuvauksen päivitystarpeesta, joten vastuu päivitystarpeen tunnistamisesta ei ole kokonaan yksittäisen työntekijän harteilla. Luottamusmiehet muistuttavat edustettaviaan säännöllisesti tehtävänkuvausten ajanmukaisuudesta, mutta vastuu tehtävänkuvauksen oikein kirjoittamisesta sisältöineen on sen allekirjoittajilla, eli esimiehellä ja työntekijällä.
Aloitteen tehtävänkuvauksen sisällön tarkastamisesta voi tehdä esimies, tehtävänhoitaja tai tehtävänhoitajaa edustava luottamusmies. Tehtävänkuvausta päivittäessä tarkastetaan myös tehtävän vaativuus. Päivitettäessä tehtävänkuvausta on syytä kiinnittää huomiota työntekijän ja esimiehen allekirjoittamispäivämääriin. Tehtävänkuvauksen palkkaukselliset vaikutukset tulevat voimaan allekirjoittamispäivämäärää seuraavan kuun alusta lukien.
Aliupseeriliiton jäsenkyselyn mukaan 44 % jäsenistämme ei tarkasta omaa tehtävänkuvastaan vuosittain, vaikka se on hyvin selkeästi työnantajan kehityskeskustelunormissakin määrätty.
Tehtävänkuvauksen tarkastaminen on parasta edunvalvontaa mitä virkamies voi itselleen tehdä. Apua ja neuvoja tehtävänkuvausten päivittämiseen saa Aliupseeriliiton paikallisilta luottamusmiehiltä, olit sitten esimiehen tai työntekijän asemassa.
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Vuosiloman pelisäännöt
Vuosiloman tarkoituksena on tarjota mahdollisuus palautua työnteon rasituksista ja virkistäytyä psyykkisesti ja fyysisesti. Loma edesauttaa myös virkamiehen ja perhe-elämän sekä muun elämän yhteensovittamista.
-
Muista hakeutua täydennyskoulutukseen
Puolustusvoimien täydennyskoulutuksen vuoden 2022 jälkimmäinen hakuaika alkaa olla käsillä. Muistathan varmistaa suunniteltuihin koulutuksiin hakeutumisen.
-
Työkykykeskustelu on työntekijää varten
Sain edellisessä tehtävässä ollessani hämmentävän kutsun esimieheltäni osallistua työkykykeskusteluun. Asia tuntui vieraalta ja suorastaan luotaantyöntävältä, olinhan kolmekymppinen vähintään tehtävätason mukaisessa fyysisessä kunnossa oleva vääpeli.