Yhteistoiminta hallintoyksikössä

Yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat on lueteltu  Puolustusvoimien yhteistoimintasopimuksessa. Asioiden käsittelyssä ja niihin vaikuttamisessa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja sopimuksia, kuten muuallakin yhteiskunnassamme. Helpoiten itselleen tärkeitä asioita saa edistettyä ottamalla yhteyttä omaan luottamusmieheen.

Hallintoyksiköiden yhteistoimintaelimissä käsitellään ihan tavallisia, jokaisen työntekijän arkeen vaikuttavia asioita.  Henkilöstöryhmämuutoksista hyvä esimerkki on eläköityviltä opistoupseereilta muille henkilöstöryhmille vapautuvat tehtävät. Työnantaja on tehnyt suunnitelman vapautuvien tehtävien henkilöstöryhmistä. Ennen muutosta tulee asia kuitenkin käsitellä vähintään hallintoyksikön ja puolustushaaran yhteistoimintaelimissä.  Poikkeuksena tästä ovat opistoupseerien keskitettyyn urasuunnitelmaan (OUKES) lisätyt aliupseerit. Näissä tapauksissa tehtävään nimetään suunniteltu aliupseeri ja tehtävä muutetaan samalla aliupseerintehtäväksi.

Kaikki muutokset organisaatiorakenteisiin tai yksittäisiin tehtävänimikkeisiin tulee käsitellä hallintoyksikön yhteistoimintaelimen kokouksessa. Työajoista tai työvuorojen pituuksista ei voida päättää yksittäisellä työpisteellä, mutta niistä voidaan keskustella ja asiaa valmistella ennen tarvittavaa yhteistoimintaelimen käsittelyä. Asioiden käsittely tulee aloittaa niin ajoissa, että päätöksentekoon vaikuttaminen on vielä mahdollista.

Yksittäinen aliupseeri pääsee vaikuttamaan ja esittämään näkemyksiään yhteistoimintaelimissä käsiteltäviin asioihin henkilöstöryhmänsä edustajien kautta. Aliupseeriliiton paikallisyhdistyksen hallitus valitsee aliupseerien edustajat yhteistoimintaelimeen.  Yhteistoimintaelimen jäsenten tehtävänä on esittää asiat tai näkemykset yhteistoimintaelimen kokouksessa.

Aliupseeriliitto vastaa kaikkien edustajiensa kouluttamisesta. Yhteistoiminnan perus- ja jatkokurssit ovatkin tärkeä osa Aliupseeriliiton antamaa ja työnantajan tukemaa ammattiyhdistyskoulutusta. Kouluttautuminen, kokouksiin osallistuminen ja niihin valmistautuminen on yhteistoimintaelimen jäsenille valtion virkaehtosopimuksen mukaisesti työaikaa. Koulutetut yhteistoimintaedustajat ja luottamusmiehet auttavat Aliupseeriliiton jäseniä kaikissa yhteistoimintaan tai edunvalvontaan liittyvissä kysymyksiä.

Tärkeä osa yhteistoimintavelvoitteiden täyttämisessä on myös työnantajan ja luottamusmiesten välinen katkeamaton vuorovaikutus. Molemminpuolinen avoin tiedonvälitys helpottaa luonnollisesti asioiden hoitamista, mutta on myös tärkeä osa luottamuksen rakentamista Puolustusvoimien ja työntekijöiden välille.