Nimikirja taltioi virkamiehen palvelushistoriaa
Valtionhallinnossa palvelevien virkamiesten tietojen hallintaa ylläpidetään nimikirjalla. Nimikirjalaki antaa valtion virastoille velvoitteet, mitä tietoja virkamiehistä nimikirjalle tallennetaan.
Nimikirjalaki- ja asetus määrittää mitä tietoja virkamiehestä nimikirjalle tallennetaan. Nimikirjalle tallennetaan esimerkiksi koulutus-, palvelussuhde- ja niiden palkkauksen tiedot sekä muut henkilöstöasioiden hoitamiseen liittyvät tiedot. Lisäksi nimikirjalle tallennetaan kurinpitorangaistukset sekä tuomioistuimen virkarikoksesta tai sotilasvirkarikoksesta tuomitsema rangaistus. Nimikirjalle ei tallenneta sotilasrikoksesta kurinpitorangaistuksena määrättyä muistutusta.
Nimikirjan ylläpito Puolustusvoimissa on henkilöstötoimialan vastuulla. Nimikirjalain perusteella virkamies voi pyytää nimikirjan itselleen esimerkiksi tietojen tarkastamista varten. Lisäksi nimikirja toimii virkamiehen virallisena ansioluettelona haettaessa toiseen valtion-, kunnan- tai muuhun julkishallinnolliseen tehtävään. Vuosien aikana aliupseereiden ja aliupseeritehtävissä palvelevien mekaanikoiden virkatiedoissa on tapahtunut muutoksia, kuten viran muuttuminen sotilasammattihenkilöstä aliupseeriksi. On huomioitava, että tietojen tallentamisessa voi käydä myös inhimillisiä virheitä, tai jotain oleellista on jäänyt tallentamatta. Nimikirja on siis syytä tarkastaa aika-ajoin.
Tällä hetkellä on käynnissä säädöstyö nimikirjalain kumoamiseksi. Mahdollisella muutoksella pyritään parantamaan valtion palvelussuhteessa olevien henkilötietojen käsittelyä suhteessa julkisuuslakiin, sekä parantamaan henkilöstön tietojen hallintaa ja tietosuojaa. Aika näyttää toteutuuko lakimuutos, mutta yksittäinen aliupseeri voi varautua mahdolliseen muutokseen tarkastamalla nimikirjansa.
Nimikirjan voi tarkastaa PVSAP itsepalvelusta kohdasta ”omat tiedot ja tarkasta nimikirja- ja henkilötiedot”. Tulostetun nimikirjan saa tarvittaessa joukko-osaston henkilöstöalalta.
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Ajankohtaista vuosilomista
Lomanmääräytymisvuosi on 1.4. - 31.3. kestävä ajanjakso. Vuosilomapäivien määrä lasketaan tämän ajanjakson aikana palvelluista täysistä lomanmääräytymiskuukausista. Täysi lomanmääräytymiskuukausi on sellainen kalenterikuukausi jolloin on oltu virassa tai virkasuhteessa vähintään 18 kalenteripäivää.
-
Ammattisotilaan fyysinen toimintakyky
Otsikon mukainen uusi määräys HQ1056 annettiin Pääesikunnasta joulun alla lahjaksi henkilöstölle yhdessä Ammattisotilaan perustaito-määräyksen (HQ1015) kanssa.
-
Oikeilla yhteystiedoilla on väliä
Ammattiyhdistyksen tehtävänä on valvoa jäsentensä etuja työelämässä. Sotilaita koskevien virkaehtosopimusten noudattamisen valvonta ja jäsenten aseman ja oikeuksien puolustaminen edellyttää jatkuvaa yhteydenpitoa jäsenten kanssa. Siksi on tärkeää, että luottamusmiehillä ja yhdistysjohdolla on käytössään jokaisen jäsenen ajantasaiset yhteystiedot.