Nimikirja taltioi virkamiehen palvelushistoriaa
Valtionhallinnossa palvelevien virkamiesten tietojen hallintaa ylläpidetään nimikirjalla. Nimikirjalaki antaa valtion virastoille velvoitteet, mitä tietoja virkamiehistä nimikirjalle tallennetaan.
Nimikirjalaki- ja asetus määrittää mitä tietoja virkamiehestä nimikirjalle tallennetaan. Nimikirjalle tallennetaan esimerkiksi koulutus-, palvelussuhde- ja niiden palkkauksen tiedot sekä muut henkilöstöasioiden hoitamiseen liittyvät tiedot. Lisäksi nimikirjalle tallennetaan kurinpitorangaistukset sekä tuomioistuimen virkarikoksesta tai sotilasvirkarikoksesta tuomitsema rangaistus. Nimikirjalle ei tallenneta sotilasrikoksesta kurinpitorangaistuksena määrättyä muistutusta.
Nimikirjan ylläpito Puolustusvoimissa on henkilöstötoimialan vastuulla. Nimikirjalain perusteella virkamies voi pyytää nimikirjan itselleen esimerkiksi tietojen tarkastamista varten. Lisäksi nimikirja toimii virkamiehen virallisena ansioluettelona haettaessa toiseen valtion-, kunnan- tai muuhun julkishallinnolliseen tehtävään. Vuosien aikana aliupseereiden ja aliupseeritehtävissä palvelevien mekaanikoiden virkatiedoissa on tapahtunut muutoksia, kuten viran muuttuminen sotilasammattihenkilöstä aliupseeriksi. On huomioitava, että tietojen tallentamisessa voi käydä myös inhimillisiä virheitä, tai jotain oleellista on jäänyt tallentamatta. Nimikirja on siis syytä tarkastaa aika-ajoin.
Tällä hetkellä on käynnissä säädöstyö nimikirjalain kumoamiseksi. Mahdollisella muutoksella pyritään parantamaan valtion palvelussuhteessa olevien henkilötietojen käsittelyä suhteessa julkisuuslakiin, sekä parantamaan henkilöstön tietojen hallintaa ja tietosuojaa. Aika näyttää toteutuuko lakimuutos, mutta yksittäinen aliupseeri voi varautua mahdolliseen muutokseen tarkastamalla nimikirjansa.
Nimikirjan voi tarkastaa PVSAP itsepalvelusta kohdasta ”omat tiedot ja tarkasta nimikirja- ja henkilötiedot”. Tulostetun nimikirjan saa tarvittaessa joukko-osaston henkilöstöalalta.
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Joustoa työntekoon etätyöllä
Etätyöoikeuden käyttöönotto perustuu aina työnantajan harkintaan ja virkamiehen vapaaehtoisuuteen. Puolustusvoimien määräys etätyöstä mahdollistaa yhteensä 12 etä- tai hajatyöpäivää kuukaudessa, mikäli työtehtävät ja tietoturvallisuus sen sallivat.
-
Kansainväliset tehtävät
Puolustusvoimat ylläpitää ja kehittää palkatun henkilöstön kansainvälistä osaamista. Kansainväliset tehtävät ovat osa henkilöstön ammattitaidon kehittämistä ja tehtäväkiertoa kaikissa henkilöstöryhmissä.
-
Mikä ihmeen virastoerä
Keväällä käytiin virastoeräneuvottelut, joissa saavutettiin neuvottelutulos vuoden 2018 virastoerän kohdentamisesta. Mikä se virastoerä oikeastaan on ja miten sen kohdentamisesta neuvotellaan?