Keskitetyt tehtävä- ja seuraajasuunnitelmat vuosille 2023-2024
Aliupseereiden vaativimpien tehtävien täytön suunnittelun merkittävimpinä työkaluina Puolustusvoimissa käytetään keskitettyjä tehtävä- seuraajasuunnitelmia.
Puolustusvoimien henkilöstösuunnittelua ohjataan hallinnollisella määräyksellä PVHSM HENKILÖSTÖALA 086 – PEHENKOS HENKILÖSTÖSUUNNITTELU PUOLUSTUSVOIMISSA, HS744. Määräys antaa perusteet esimerkiksi aliupseereiden tehtäväkierrolle, tehtävien ja virkojen täytön periaatteille sekä Puolustusvoimien tehtävä- ja seuraajasuunnittelulle.
Keskitetyistä tehtävä- ja seuraajasuunnitelmista merkittävimmät aliupseereiden kannalta ovat ali- ja opistoupseereiden suunnitelmat (AUKES ja OUKES). Kyseiset tehtävä- ja seuraajasuunnitelmat ovat hyväksytty käyttöön Pääesikunnan päätösasiakirjoilla AT15178 ja AT15180. Suunnitelmat ovat jaettu henkilöstötoimialan käyttöön ja ne tulee olla tallennuttuna PVSAP HCM- järjestelmään 15.10.2023 mennessä. Tallennuksen jälkeen virkamies voi tarkastaa hänelle suunnitellut tehtävät PVSAP- itsepalvelun ura- ja työ välilehden kohdasta tehtäväsuunnitelma.
Keskitetty tehtävä- ja seuraajasuunnittelu käynnistyy vuosittain hallintoyksiköissä kehityskeskusteluiden pohjalta. On siis tärkeää, että virkamiehet tuovat omat halukkuutensa julki kehityskeskusteluiden yhteydessä, josta henkilöstötoimiala saa poimittua halukkuudet osaksi henkilöstösuunnittelua. Esimiesten on myös tuotava alaisten tietoon kehityskeskustelun yhteydessä suunnitellut tehtävät ja mahdollisuuksien mukaan ajankohta suunnitelman toteutuksesta.
Henkilöstösuunnittelua tehdään tehtävä- ja seuraajasuunnitelmiin yli henkilöstöryhmien. Esimerkiksi opistoupseerien suunnittelun piirissä oleviin tehtäviin on suunniteltu merkittävä määrä aliupseereita. Etuna edellä mainitussa suunnittelussa on, että henkilöstöryhmän muuttuessa tehtävä- ja seuraajasuunnittelun kautta ei tarvitse toteuttaa yt-menettelyn mukaista henkilöstöryhmä muutosprosessia, vaan muutos tapahtuu tehtävään määräyksen yhteydessä perustuen seuraajasuunnitteluun. Tämä nopeuttaa tehtävien täyttämistä ja antaa perusteet yksittäisten virkamiesten täydennyskoulutukselle tulevia tehtäviä varten. Ole siis aktiivinen omaan urasuunnitteluusi liittyvissä asioissa.
Keskitettyjen tehtävä- ja seuraajasuunnitelmien vuosikello
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Jäsenen aloitteet edustajistoon
Kun yksittäinen jäsen haluaa parannusta palvelussuhteen ehtoihin tai työn tekemiseen liittyviin asioihin, hän ottaa yhteyttä yhdistyksensä toimijoihin. Yhdistyksen avulla asia voi ratketa paikallisesti tai sitten yhdistys jalostaa oman jäsenensä ajatuksen aloitteeksi Aliupseeriliiton edustajiston kokoukseen.
-
Tehtävänkuvaukset uudessa järjestelmässä
Jokaisella Puolustusvoimien aliupseerilla ja määräaikaisella aliupseerilla tulee olla vahvistettu tehtävänkuvaus tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta. Tehtävänkuvaus on virkamiehen työjärjestys ja palkanmaksun peruste.
-
Nimikirja taltioi virkamiehen palvelushistoriaa
Valtionhallinnossa palvelevien virkamiesten tietojen hallintaa ylläpidetään nimikirjalla. Nimikirjalaki antaa valtion virastoille velvoitteet, mitä tietoja virkamiehistä nimikirjalle tallennetaan.