Työn vaativuuden mukainen palkka
Virkamiehen henkilökohtaisen työohjeen eli tehtävänkuvauksen ajanmukaisuuden tarkastus on olennainen osa kehityskeskustelua. Tehtävänkuvauksen sisällön muutos voi vaikuttaa virkamiehen palkkaan. Siksi kuvaus kannattaa tarkastaa säännöllisesti.
Selkeä ja helppolukuinen tehtävänkuvaus mahdollistaa vaativuuden arvioinnin laadukkaan ja oikeudenmukaisen toteutumisen. Kuvaukseen tulisi saada kirjattua tehtävän vaikuttavuus ja vastauksia siihen, miten jotain tehdään ja kuinka usein. Tehtävänkuvauksen tulee kertoa prosenttiosuuksin, kuinka paljon aikaa eri tehtäväkokonaisuuksien suorittamiseen virkamiehellä keskimäärin kuluu.
Tehtävänkuvauslomakkeeseen ei saa jättää tyhjiä kohtia. Jokaisen kohdan tulee täydentää tai tukea toisiaan. Puutteellisesti täytetty tehtävänkuvauslomake palautetaan poikkeuksetta takaisin valmisteluun. Tuolloin kuvauksen voimaantulo viivästyy eikä mahdollinen vaativampi tehtävä näy myöskään palkassa. Kirjauksissa on oltava muutenkin tarkkana koska virkamies vastaa yhdessä esimiehen kanssa tehtävänkuvauksen sisällön oikeellisuudesta.
Paikallistasolla Aliupseeriliiton luottamusmiehet auttavat jäseniä tehtävänkuvausten helppolukuisuuden ja selkeyden arvioinnissa.
Arviointijärjestelmällä arvioidaan työn vaativuutta, ei työn määrää tai työn suorittajaa.
Tehtävänkuvaukselle tehdään vaativuuden arviointi aina kun tehtävän sisältö muuttuu olennaisesti. Aliupseerien tehtävänkuvauksia on arvioitu vuodesta 2011 lähtien tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmällä. Kuten nimestäkin käy ilmi, järjestelmällä arvioidaan työn vaativuutta, ei esimerkiksi työn määrää tai työn suorittajaa.
Arviointia kolmella tasolla
Arviointijärjestelmään kuuluu kolme eri tasoa: paikallistaso, aluetaso ja keskushallintotaso. Jokaisella tasolla on arviointityötä tekemässä aliupseerien palkkausjärjestelmää riittävästi tuntevan työnantajan edustajan kanssa Aliupseeriliiton koulutettu luottamusmies. Usein aliupseereiden vaativuuden arviointijärjestelmän parhaiten tunteva työnantajan edustaja on aliupseereiden henkilöstöasioidenhoitajana toimiva kokenut aliupseeri.
Kokonaisen arviointikierroksen tekevä yksittäinen tehtävänkuvaus käy aina vähintään kuuden asiantuntevan silmäparin arvioitavana. Paikallistasolla päivitettyjä ja uusia tehtävänkuvauksia tulee vuositasolla arvioitavaksi kymmeniä. Aluehallintotasoilla eri puolustushaaroissa volyymit ovat helposti jo satoja. Keskushallintotason arviointi- ja kehittämisryhmälle tulee vuosittain arvioitavaksi noin 600 aliupseerin tehtävänkuvausta. Keskushallintotasolla tehtävänkuvaukseen kirjataan lopullinen vaativuusluokka ja lausunto, jonka jälkeen tehtävänkuvaus siirtyy takaisin joukko-osastoon vahvistettavaksi.
Keskushallintotason arviointi- ja kehittämisryhmälle tulee vuosittain arvioitavaksi noin 600 aliupseerin tehtävänkuvausta.
Keskushallintotason arviointi- ja kehittämisryhmässä arvioidaan aina ensin avoimet tehtävänkuvaukset ja sen jälkeen arvioitavaksi saapuneet kuvaukset järjestyksessä allekirjoittamispäivämäärien mukaan.
Allekirjoitetun ja arviointikierrokselle lähetettävän tehtävänkuvauksen keskimääräinen kiertoaika on noin kuusi kuukautta. Tämä johtuu arvioitavien kuvausten suuresta määrästä. Vaikka arviointikierros voi kestää pitkään, virkamies saa tehtävän arvioinnin jälkeen mahdollisen korotuksen palkkaansa esimiehen allekirjoittamisesta seuraavan kuukauden alusta lukien. Sama menettelytapa toimii myös laskevien vaativuusluokkien kohdalla, mutta tällöin vaativuuden arviointia pyritään kiirehtimään, ettei palkkavelka muodostu virkamiehelle kohtuuttomaksi.
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Vuosiloman pelisäännöt
Vuosiloman tarkoituksena on tarjota mahdollisuus palautua työnteon rasituksista ja virkistäytyä psyykkisesti ja fyysisesti. Loma edesauttaa myös virkamiehen ja perhe-elämän sekä muun elämän yhteensovittamista.
-
Työkykykeskustelu on työntekijää varten
Sain edellisessä tehtävässä ollessani hämmentävän kutsun esimieheltäni osallistua työkykykeskusteluun. Asia tuntui vieraalta ja suorastaan luotaantyöntävältä, olinhan kolmekymppinen vähintään tehtävätason mukaisessa fyysisessä kunnossa oleva vääpeli.
-
Kurssimerkkien kantaminen
Aliupseereiden kurssimerkeillä osoitetaan kantajansa koulutustasoa. Aliupseereiden kurssimerkkejä ovat perus-, yleis- ja mestaritason koulutusmerkit. Kansallisten kurssimerkkien lisäksi voidaan kantaa ulkomailla myönnettyä tutkinto- tai kurssimerkkiä.