Hyvin suunniteltu on puoliksi pidetty
Onnistunut vuosiloma alkaa jo talvella suoritetun lomasuunnittelun myötä. Pääsääntöisesti lomien suunnittelu ja viettäminen ei aiheuta suuria haasteita Puolustusvoimissa. Jokaisen osaavan jäsenen on kuitenkin hyvä tietää lomiin liittyvät perusasiat.
Tulevan lomakauden lomapäivien määrä perustuu lomapäivien ansaintaan lomanmääräytymisvuoden aikana. Lomanmääräytymisvuosi koostuu täysistä lomanmääräytymiskuukausista. Täysi lomanmääräytymiskuukausi sisältää vähintään 18 kalenteripäivää virassa tai vähintään 14 työssäolopäivää. Ansaittujen lomapäivien määrään vaikuttaa myös se, kuinka paljon virkamiehellä on vuosilomaan oikeuttavaa palvelusaikaa ja toisaalta se, paljonko hänellä on välitöntä valtion palvelusta.
Vuosilomasopimuksen mukaisesti viraston on selvitettävä virkamiehelle tai heidän edustajilleen vuosiloman antamisessa virastossa noudatettavat yleiset periaatteet. Puolustusvoimissa tämä on perinteisesti hoidettu vuosittain joukko-osastokohtaisella lomakäskyllä. Erityisesti mahdolliset vuosilomien määräämistä koskevat muutokset tulee saattaa työntekijän tietoon.
Vuosilomasuunnitelmaa tehdessä työantajan tulee antaa työntekijöille mahdollisuus tulla kuulluksi, jotta toivomukset loman ajankohdasta voitaisiin mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Viime kädessä loman ajankohdan määrää työnantaja. Työnantajan tulee antaa työntekijälle mahdollisuus toiveiden esittämiseen hyvissä ajoin, jotta niiden huomioon ottaminen on tosiasiassa mahdollista.
Ansaituista lomapäivistä 20 arkipäivää tulee sijoittaa lomakaudelle. Muu osa on annettava saman lomavuoden aikana tai seuraavana vuonna 30.4. mennessä. Osa lomasta voidaan antaa lomakauden ulkopuolella, mikäli esimerkiksi töiden järjestelyt sitä edellyttävät. Lomakauden aikana on annettava vähintään 10 arkipäivän pituinen yhdenjaksoinen vuosiloma. Lopun osan lomista voi työantajan kanssa sopimalla pitää yhdessä tai useammassa jaksossa, kuitenkin siten, ettei lomaa pidetä kovin lyhyissä jaksoissa.
Vahvistettu lomasuunnitelma sitoo työnantajaa. Suunnitelmasta poikkeaminen on mahdollista silloin, kun virkamies tai työntekijä sitä pyytää sekä virkamiesten osalta myös viraston aloitteesta, milloin siihen on olemassa painavat syyt. Tällainen painava syy voi olla Puolustusvoimille laissa säädettyjen turvallisuuteen liittyvien tehtävien hoitaminen. Huono suunnittelu tai muu esimiestyön laiminlyönti ei ole riittävä peruste loman siirrolle ja/tai perumiselle.
Mahdollisesta loman keskeyttämisestä tai siirtämisestä tulee ilmoittaa viimeistään kolme päivää ennen loman keskeyttämistä tai loman alkamista. Työnantaja on velvollinen suorittamaan virkamiehelle korvausta, mikäli muutos loman ajankohdassa aiheuttaa vahinkoa. Korvausta on mahdollista saada esimerkiksi matkalippujen peruuttamisesta syntyneistä kuluista tai loman ajaksi vuokratun loma-asunnon vuokrakuluista.
Tunnollisen virkamiehen ei tarvitse sairastaa vuosilomalla. Mahdollisesta sairastumisesta tai tapaturmasta aiheutuneesta työkyvyttömyydestä johtuen lomaa on mahdollista siirtää. Jos työntekijä on vapautettu työstä erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan vuoksi, on työntekijän sitä pyytäessä, loma annettava myöhempänä ajankohtana. Jos työntekijä sairastuu tai tulee muutoin työkyvyttömäksi loman aikana, tulee hänen toimittaa lääkärintodistus työkyvyttömyydestä sen ensimmäisestä päivästä lukien. Loman siirto edellä mainituissa tapauksissa vaatii työntekijän tekemän pyynnön aiheesta, eikä siis tapahdu automaattisesti. Lomaa ei voi siirtää jälkikäteen.
Lisää tietoa vuosilomista ja niiden suunnittelusta saat paikalliselta luottamusmieheltäsi.
Vuosilomiin liittyviä käsitteitä
Valtion virka- ja työehtosopimus vuosilomista 7.5.2025
Lomanmääräytymisvuosi on 1.4. alkava ja 31.3. päättyvä ajanjakso.
Lomavuosi on se kalenterivuosi, jonka aikana lomanmääräytymisvuosi päättyy.
Lomakausi on 1.6. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso.
Lomapäivä on arkipäivä. Arkipäiväksi ei tätä sopimusta sovellettaessa lueta lauantaita, sunnuntaita, kirkollisia juhlapäiviä, jouluaattoa, juhannusaattoa, itsenäisyyspäivää eikä vapunpäivää.
Täysi lomanmääräytymiskuukausi on vuosilomaan oikeuttava kalenterikuukausi.
Säästövapaa on lomavuoden lomapäivistä myöhemmin pidettäväksi siirretty loman osa.
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Joustoa työntekoon etätyöllä
Etätyöoikeuden käyttöönotto perustuu aina työnantajan harkintaan ja virkamiehen vapaaehtoisuuteen. Puolustusvoimien määräys etätyöstä mahdollistaa yhteensä 12 etä- tai hajatyöpäivää kuukaudessa, mikäli työtehtävät ja tietoturvallisuus sen sallivat.
-
Säilytä kunniamerkkisi huolella
Kunniamerkit ovat saajalleen arvokas kunnianosoitus. Kun merkit eivät ole käytössä, niitä kannattaa säilyttää huolellisesti ja mahdolliset tahrat ja muut käytön jäljet korjata mahdollisimman pian.
-
Ammattisotilaan pukeutuminen
Puolustusvoimien ammattisotilas ja sotilaallisesta kriisinhallinnasta annetun lain mukaisessa palvelussuhteessa oleva ovat velvollisia palveluksessa käyttämään puolustusvoimien sotilaspukua, jollei virkatehtävien laadun tai muun syyn vuoksi toisin määrätä.