Askelmerkit tulevaisuuteen
Kehityskeskustelut ovat tärkeitä tapahtumia esimiehille ja alaisille. Yhteinen suunnittelu- ja palautteenantotilaisuus on antoisa ja tuloksekas kun molemmat valmistautuvat siihen hyvin.
Kehityskeskustelun voi mieltää henkilökohtaiseksi strategiseksi suunnittelutyökaluksi. Valmistautuminen uuteen kehityskeskusteluun alkaa heti edellisen keskustelun päätyttyä. On hyvä tapa seurata tavoitteita ja osaamisen kehittämistä kalenterimerkintöjen avulla.
Kun sovittuja asioita seuraa ja tekee niihin korjauksia ympärivuotisesti, materiaali seuraavaan kehityskeskusteluun syntyy itsellään. Muistiinpanoista on helppo poimia ajankohtia ja syitä miksi jokin sovittu ei tällä kehityskeskustelukaudella toteutunut. Kalenterimerkinnöistä voi todentaa myös merkittävimmät työsuoritukset ja koulutustilaisuudet, joita on tarkastelukaudella järjestänyt tai mihin on osallistunut.
Tehtävänkuvaus on henkilökohtainen työohje
Allekirjoitettu ja vahvistettu tehtävänkuvaus on tehtävään määräyksen lisäksi virkamiehen palkanmaksun peruste. Tehtävänkuvaksen sisältö tulee tarkastaa aina työtehtävien muuttuessa tai vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelun yhteydessä. Ennen kehityskeskustelua jokaisen tulee lukea oma tehtävänkuvaus ajatuksella läpi ja pohtia mitä siinä olevat kirjaukset ihan käytännön työnä merkitsevät. Muutostarpeet on syytä kirjata ylös ja valmistautua keskustelemaan niistä esimiehen kanssa.
Kehityskeskustelussa tarkastellaan miten tehtävänhoitajan taidot vastaavat työtehtävissä tarvittavaa osaamista. Tehtävänkuvausta lukemalla ja rehellisellä itsearvioinnilla löytää hyviä kehityskohteita työtehtävistä suoriutumiseen. Puolustusvoimat, toimintaympäristö, tekniikat ja järjestelmät kehittyvät nopeasti. Esimiehen ja alaisen tulee pystyä tunnistamaan mitkä asiat työntekijä pystyy oppimaan töiden ohessa ja mihin osa-alueisiin tarvitaan Puolustusvoimien järjestämää tai ulkopuolista koulutusta.
Kehityskeskustelussa työntekijälle määritellään henkilökohtaisia tavoitteita seuraavalle vuodelle. Tulevat harjoitukset, virkaurakurssit sekä muuttuvat tai päivittyvät tekniset suorituskyvyt luovat tehtäviä tulevalle sesongille. Ennen kehityskeskustelua on syytä pohtia, miten olisi valmis tulevaisuudessa haastamaan itseään, vai onko ensi vuonna parempi keskittyä vain ydintehtävien mahdollisimman hyvään hoitamiseen.
Suoritusarviointi vaikuttaa palkkaan
Suoritusarvioinnilla (SAR) mitataan työsuoritusten ja asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Vuosittain tehtävän arvioinnin lisäksi seurantaa tulisi tehdä jo vuoden aikana. Suoritusarviointi on osa kehityskeskustelua ja sillä on suora vaikutus palkkaukseen. Henkilökohtainen palkanosa määräytyy prosentuaalisena osuutena tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja on siitä aina enintään 37 %. Henkilökohtainen palkanosa määräytyy pääsääntöisesti kahden viimeisimmän vahvistetun suoritusarvioinnin tuloksena. Poikkeuksena on esimerkiksi virkamiehen siirtyminen uuteen tehtävään.
Kehityskeskusteluilla on suoritusarvioinnin osakokonaisuutta merkittävämpi rooli tulevaisuuden ansiokehitykseen. Kehityskeskusteluissa esiin nostetut osaamisen kartuttamistarpeet ja tehtävähalukkuudet edesauttavat etenemään virkauralla sekä sitä kautta saa mahdollisuuden nousta korkeampien vaativuusluokkien piiriin.
Suunnittele tulevaisuuttasi
Puolustusvoimien aliupseerien keskitetty urasuunnittelu (AUKES) on työnantajan suunnittelutyökalu aliupseerien vaativimpien tehtävien täyttöä varten. Kehityskeskustelussa voi ilmaista halukkuutensa kiinnostavia tehtäviä kohtaan. Keskitetyssä urasuunnittelussa suunniteltu tehtävä antaa perusteet osaamisen kerryttämiselle jo ennen varsinaista tehtävään määräämistä.
Kehityskeskustelussa voidaan keskustella kaikista kiinnostavista tehtävistä kotimaassa ja ulkomailla. Halukkuudet ja sopivuudet lyhyempiin kriisinhallintaoperaatioihin tai pidempiin komennuksiin esimerkiksi Naton joukko- ja komentorakenteen tehtäviin tulee esittää osana kehityskeskustelua.
Esimiesten tulisi mieltää itsensä pidemmän tähtäimen urasuunnittelun mahdollistajiksi. On täysin ymmärrettävää, ettei koko yksikön väkeä voida jatkuvasti toiminnan kärsimättä päästää erilaisiin koulutuksiin ja ulkomaan komennuksille. Yhdenvertaisella ja hyvällä suunnittelulla saadaan henkilöstö sitoutumaan yhteisiin lyhyen aikavälin päämääriin. Kokemuksen ja osaamisen kerryttäminen tulisi aina katsoa Puolustusvoimille tuotettavaksi pääomaksi, eikä hetkellisesti poissaolevaksi työpanokseksi. Esimiehen ja alaisen tulisikin kehityskeskusteluun valmistautuessa pohtia millaista työelämän ja työtehtävien halutaan olevan kolmen, viiden ja kymmenen vuoden kuluttua.
Saatat olla kiinnostunut myös näistä
-
Vahvistettu tehtävänkuvaus on palkanmaksun peruste
Vuosittainen kehittämiskeskustelukierros lähenee loppuaan. Keskustelun yhteydessä jokaikinen virassa oleva aliupseeri on tarkistanut oman tehtävänkuvauksensa ajantasaisuuden. Jos vahvistetun tehtävänkuvauksen sisältöön on todettu tulleen muutoksia, on samantien aloitettu kuvauksen päivitystyö.
-
Osaamisen kehittäminen kansainvälisessä ympäristössä
Nato School, Swiss Army Academy, Baltic Defence School, Inter European Air Force Academy, Senior Enlisted Academy ja Sergeant Major Academy tarjoavat aliupseereille eritasoisia pääosiltaan sotilasjohtamiseen ja aliupseerin rooliin keskittyviä opintokokonaisuuksia.
-
Virkamiehellä on oikeus muutto- ja siirtokorvauksiin
Muutolla tarkoitetaan virkamiehen pysyväisluonteista siirtymistä toiselle paikkakunnalle. Muuttoon tulee liittyä vakituisena asuntona olevan kodin tai muun asuintilan muuttuminen.